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姓名: | 史永翔 |
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领域: | 企业战略 市场营销 运营管理 财税会计 企业文化 |
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地点: | 江苏 苏州 |
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签名: |
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要削减日常管理成本,以下一些小开销不得不引起企业管理者的严肃注意: 1.坐头等舱出差 所有的人坐飞机都喜欢头等舱,尤其是高级领导们。你应该要所有的人(包括你自己)都换到经济舱去。几个月就适应了。如果你专注于工作,在经济舱也同样可以保持高效率。如果你旁边有空位,你还可以扩展你的座位,如果你在办理登机时对服务员客气点,没准他会给你个好座位。你的整个管理层都应该和你的风格一致。宽大的座位没有必要,也不需要太多的食物。超一流的企业管理才是企业家们的乐趣所在。 2.审查报销单 有些人的报销单,最好是每个月都要核查。要么抽查,要么全查。当你抓到某些不适宜或超量花费时,给他们写个便条:这次抓到了你,我放你一马,但希望你下次别再被我抓到。该雇员的花费单在今后至少一年内不会有问题。 3.家具 冻结所有的家具开销。在现时情况下,无论到哪家公司,总能找到没人用的办公桌、书架、椅子等等。如果你睁一只眼闭一只眼,员工肯定会去买新的。只要去找,在公司的某个地方,你肯定会发现一些很好的、没有用过的家具。如果某些人真的需要买新的,这一诉求必须要经过你,冻结或不冻结,由你来定。先冻结它,让有价值的浮出水面;而不是让它们游荡于四周。 4.办公用品消费 如果把办公用品预算马上砍掉40%,你的公司也能很轻易地扛得住,人们很快就会调整适应。在有些公司,任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单,绝不能让供货商这么做。原因是显而易见的,想想供货商会把订单写的尽量小,还是尽量大? 5.订阅 这是一个常常被忽视的问题。你真的需要所有这些经济类杂志吗?究竟会有多少人在看这些杂志?资料库中真的需要这些杂志?这些数据?这些报告?一般而言,把订阅砍掉约75%,不会对企业造成什么问题。 6.电话 首先要选择低成本的长途电话服务。第二,降级电话设备。真的每一个人都需要有那么多按键,那么多功能的电话吗?大多数人根本就不需要。最后,公开个人长话记录。然后抽查电话账单:在你抓住有人违规时,写一个严肃的便条,通知他下次违规将受到严厉的惩处。如果有2%的雇员接到了这种便条,就会在其他98%的人群中迅速传开。 7.合作合同 与供应商的合作除非不得已,千万别签长期(一年以上)合同。情况随时会有变化,一纸合同就锁定了后来或许根本就不需要的成本。合同也使得你难以纠正错误。如果你的某一个雇员在成本上犯了错误(把钱花在了根本不需要的东西上),你可以停止这一花费。如果他签了2年的合同,你就得眼看着这个人的错误持续更长的时间。
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